Come avete visto fin qui non ho parlato di documentazione obbligatoria per l'installazione e uso degli apparati VHF .
Ho deciso di dedicare a questo argomento un paragrafo a parte in quanto anche qui continua ad esserci una notevole confusione.
Innanzitutto, come già detto, il VHF è obbligatorio per la navigazione oltre le 6 Miglia dalla costa ma è consigliato vivamente anche per quella entro tale distanza. E' comunque importante sapere che, qualsiasi sia la distanza dalla costa, per utilizzare il suddetto apparecchio è necessario avere il CERTIFICATO LIMITATO RTF che può essere ottenibile facendo domanda direttamente al Ministero delle Comunicazioni adesso Ministero dello Sviluppo Economico senza alcun tipo di esame. Questo certificato è personale, non ha scadenza, ed abilita all'utilizzo di qualsiasi tipo di apparecchio VHF sia portatile che fisso.
Molta confusione c'è invece sul documento che deve accompagnare l'apparato VHF una volta a bordo dell'unità. Questo documento è la LICENZA DI ESERCIZIO DI APPARATO VHF. Molti ad esempio sono convinti che questo documento sia necessario solamente per gli apparecchi di tipo Fisso e non per quelli di tipo portatile. Niente è più sbagliato. Qualsiasi apparato VHF a bordo di una unità da diporto deve essere accompagnato dalla Licenza RTF che deve essere collegata direttamente a quella unità. Ciò ad esempio comporta che anche un apparato di tipo portatile non possa essere utilizzato su un'unità diversa da quella su cui è registrato. Anche il rilascio di questa licenza è ottenibile facendo domanda direttamente al Ministero dello Sviluppo Economico e senza alcun tipo di collaudo dell'apparecchio, questa licenza però ha una validità di 10 anni e, in caso di cessione dell'imbarcazione o del solo apparato VHF deve essere trasferita al nuovo proprietario. Importante anche notare che la licenza RTF deve obbligatoriamente essere aggiornata anche in caso di cambio di residenza in una regione diversa.
Mentre la pratica di rilascio del certificato RTF è uguale qualsiasi sia il tipo di unità da diporto che utilizziamo, la pratica di rilascio della Licenza varia a seconda che l'apparecchio sia installato a bordo di un natante o di una imbarcazione o nave da diporto.
Sono tutte pratiche piuttosto semplici per le quali comunque ci sono molte agenzie come la nostra che possono risolvere qualsiasi problema ad esse inerente.